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还在加班做计划?Stop,参展攻略一篇帮你搞定
2019-07-27 作者: 来源:
导读: 好久没见你了,最近忙啥呢?别提了,我们公司要去上海参展,这不加班做计划呢!当当当亲爱的展商们,别着急,热心的木头君来帮你忙!展前我们要准备什么宣传造势参加展会,悄咪咪的可不行,虽然没有“锣鼓喧天,红旗招展“的大场面,但是也要让大家都知道,9.8-11号..

好久没见你了,最近忙啥呢?

别提了,我们公司要去上海参展,这不加班做计划呢!

当当当

亲爱的展商们,

别着急,

热心的木头君来帮你忙!


展前我们要准备什么


宣传造势


参加展会,悄咪咪的可不行,虽然没有“锣鼓喧天,红旗招展“的大场面,但是也要让大家都知道,9.8-11号上海国家会展中心,“我”来了!


01 客户邀约


展前一个月

不管是已经合作的客户还是未来有可能合作的客户,都要给他们打电话或者发邮件,告知展会时间、地点、展位号,邀请他们来参观,便于客户在茫茫展商中顺利找到你!

展前一周

给约好在展会见面或者希望在展会现场见到但是没有明确表示会来的客户发邮件,表示自己非常很高兴或希望在这次展会和他们有面谈的机会,顺带在邮件附件里展示几款新款产品图片吸引客户。

布完展当天

布完展当天,拍摄自己展位照片,邮件发送给重点客户,并更新在微信朋友圈,让认识的客户都知道自己的展位在哪儿,是什么样子的。


02 广告宣传

行业专业杂志和媒体网站,包括公司官网以及微信公众号上都要发表相关的新闻稿以及产品介绍,尽量扩大受众群体的覆盖面。


人员安排



展会现场的工作人员要安排经验丰富的同事,熟悉产品。展会现场着正装,不要穿得太休闲。切记,要热情接待来到展位上的观众,主动打招呼,不要爱答不理的,甚至低头玩手机。


展品准备


展品不一定要带的多,现场把所有的产品都展示出来。但是一定要突出重点展示的产品,让客户一看就知道你想要重点介绍的是哪款产品。

展品准备完毕一定要记得再检查一遍

  • 展品外观是否完好无损

  • 展品的颜色搭配是否合适


  • 展商工作证申请


    1.展商填写及递交入场通行证登记表申请展商入场证(截至日期:2019年8月2号)

    2.展商填写及递交入场通行证登记表申请展商入场证(截至日期:2019年8月2号)

    3.布展期间展商到现场展商登记台出示《报到通知书》及名片一张,填写展商登记表,领取展商通行证及资料包(展商如需额外工作证,将收取每张50元人民币作为行政费用)


    住宿安排




    地铁至展馆

    2号线徐泾东站4、5、6号出口


    机场至展馆

    距虹桥机场:约6公里

    的士:车费大约需要¥27元,需时约15分钟。

    地铁:乘坐地铁2号线至徐泾东站

    距浦东机场:约65公里

    的士:车费大约需要¥220元,需时约80分钟。

    地铁:乘坐地铁2号线至徐泾东站


    火车站至展馆

    上海虹桥火车站:约4公里

    的士:车费大约需要¥20元,需时约10分钟。

    地铁:乘坐地铁2号线至徐泾东站

    上海火车站:约25公里

    的士:车费大约需要¥80元,需时约50分钟。

    地铁:乘1号线到达人民广场站,换乘2号线至徐泾东站

    上海南站:约20公里

    的士:车费大约需要¥70元,需时约35分钟。

    地铁:乘1号线到达人民广场站,换乘2号线至徐泾东站


    公交至展馆

    865路:可驳接地铁上海动物园、漕河泾开发区、锦江乐园站

    706路:可驳接地铁九亭站

    776路:可驳接地铁紫藤路、中山公园站

    自驾

    延安高架、南部外环高速方向,嘉闵高架-建虹高架-盈港东路-2号停车场(盈港东路北侧靠近诸光路),或盈港东路-诸光路-崧泽大道(会展中心北门)-北展场指定位置停车


    千辛万苦终于到了展馆

    布展又有哪些需要注意的呢?

    展会时间

    布展

    9.4-6      9:00-18:00

    9.7         9:00-22:00

    开展

    9.8         8:30-18:00

    9.9-11     9:00-18:00

    撤展

    9.11        18:00-22:00

    9.12        9:00-18:00

    展馆的正常施工时间是9:00-18:00,需要超时施工的参展商,需于当日15:00之前通过大会承建商提前申请,并承担展览中心收取的超时费用

    9月7日及9月11日18:00-22:00是主办单位向参展商提供的4小时免费加班时间



    货车车证

    货车车证

    收费标准

    50元/张

    押金

    300元/张(限时1.5小时)

    P2停车场收费标准


    0.5小时内
    1-6小时
    6-24小时

    小型货车(2吨以下)

    免费
    30元
    60元

    中型货车(2-4吨)

    免费
    40元
    80元

    大型货车(4吨以上)

    免费
    50元
    110元

    *如有问题,请联系主场运输


    服务单位

    1

    主办方

    雅式展览服务有限公司

    H7.1:谭佩团小姐 13172101520

    H8.1:武静小姐 021-51879766-606

    大会指定展台承建商

    广州音诺展览服务有限公司

    H7.1:李小姐 17728115896

    H8.1:史小姐 13160896919


    3


    大会指定接待服务单位

    上海鹏诚展览展示服务有限公司

    李晓燕小姐 15800598969


    4

    货运

    境内展品:

    上海依佩克国际运输有限公司

    祝佳先生 13386137358

    境外展品:

    百汇物流有限公司

    陆柏仲先生/张凯淇小姐 852-28365282


    搭好展台,静待开展,预祝每一位展商都有收获!



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